Gérer son temps de travail efficacement

Gérer son temps de travail efficacement

Informations

Durée :
2 jours (14h)

Pour qui :
Cadres ou toute personne désireuse de mieux gérer son temps.

OBJECTIFS
Analyser ses pratiques d’organisation pour en dégager des éléments d’amélioration et gérer le temps de manière à ne pas en perdre,
Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps afin de mettre en place des comportements nouveaux,
Comprendre sa relation au temps et la maîtriser,
Identifier les utilisations de son temps de travail,
Repérer les « pertes de temps » individuelles et/ou collectives,
Répondre concrètement aux dysfonctionnements repérés,
Gérer son temps en fonction de ses priorités et de celles de son entourage professionnel,
Connaître les outils d’aide à la planification.

Programme

Programme 1er jour :
Bilan personnel de gestion du temps

  • Détermination des facteurs qui sont des “voleurs de temps”,
  • Prise de conscience individuelle, premier diagnostic et niveau de motivation de chacun,
  • Bénéfices de la situation actuelle et de la situation recherchée,
  • Déterminer les améliorations possibles pour chaque participant,
  • Objectifs personnels et ressources mises en oeuvre,
  • Types de personnalités et structuration du temps,
  • Connaitre les différentes manières de structurer son temps,
  • Mieux connaitre son capital énergie, ses rythmes de travail.

Programme 2ème jour :
Gestion du temps et gestion des situations

  • Savoir faire des choix,
  • Fixation et fractionnement des objectifs,
  • Hiérarchisation des priorités pour sélectionner les véritables urgences,
  • Temps personnel et temps collectif,
  • Maitriser son temps sans subir : techniques de planification et outils spécifiques facilitant la gestion du temps,
  • Savoir dire “non”; savoir déléguer,
  • Les gestion des imprévus,
  • La gestion des situations les plus fréquentes : téléphone, déplacements, optimisation des réunions et entretiens,
  • Évaluation du stage.

Moyens pédagogiques :

  • Pédagogie active et participative
  • Apports théoriques et méthodologiques adaptés aux spécificités des attentes des participants
  • Études de cas
  • Échanges et transferts d’expériences pour comprendre les différents mécanismes entrant en jeu
  • Exercices applicatifs individuels et collectifs pour comprendre les règles simples des diverses techniques et acquérir les principes de base
  • Jeux de rôle et simulations permettant de confronter les expériences des participants et d’analyser la mise en pratique des principes appris et des techniques utilisées
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